Zakelijk auto delen als wagenparkbeheerder
Als wagenparkbeheerder zakelijk autodelen inregelen voor jouw organisatie? Jouw deelauto’s of smart poolcars efficiënter inzetten en duurzame mobiliteit stimuleren onder gebruikers? Het kan met het Autodeelsysteem van Skopei.
Wat je als wagenparkbeheerder nodig hebt voor zakelijk auto delen?
Alles wat je nodig hebt om te beginnen met het delen van jouw aanbod deelauto’s of smart poolcars is het Skopei Autodeelsysteem, bestaande uit een Skopei Vehicle Sharing Box en onze software Topology. Maak een bedrijfsaccount aan, geef gebruikers met een eigen account toegang zodat zij de auto’s kunnen boeken en start met auto delen.
Vehicle Sharing Box
De hardware van het Skopei Autodeelsysteem bestaat uit de in-house ontwikkelde Vehicle Sharing Box. De Vehicle Sharing box is, in combinatie met onze software, de hardware die je nodigt hebt voor het delen en beheren van auto’s met sleutelloze ontgrendeling op afstand.
Topology
In combinatie met onze Topology software en app kunnen gebruikers auto’s ontgrendelen zonder tussenkomst van sleutels, terwijl organisaties in hun eigen online beheerportaal het totale aanbod auto’s kunnen beheren.
Hoe werkt het zakelijk delen van auto’s met gebruik van onze Topology software?
Rust jouw bestaande- of nieuwe- personenauto’s of bedrijfsvoertuigen uit met de onze Vehicle Sharing Box. Daarmee maak je jouw voertuigen deelbaar via de Topology app. Ieder gereden rit wordt automatisch opgeslagen bij de gebruiker, waardoor een waterdichte ritregistratie ontstaat. Bepaal zelf wie van jouw medewerkers gebruik kan maken van welke voertuigen. Sta je ook privégebruik toe? Dan is dat simpelweg een instelling in de backend. Privégebruik wordt verrekend op basis van het door jou ingestelde prijsmodel en zal dan ook direct aan de gebruiker worden doorbelast. Daardoor houd je het gebruik van het wagenpark inzichtelijk én onder controle.
Zakelijk auto delen in de praktijk
Iedere gebruiker die toegang heeft gekregen van de beheerder, kan een auto reserveren. Bij start van de reservering doorloopt de gebruiker een stappenplan om uiteindelijk via de slider de auto te ontgrendelen zonder sleutels! Iedere rit die wordt gemaakt, wordt automatisch gekoppeld aan de reservering van de gebruiker. Daardoor ziet enkel de gebruiker de eigen ritten.
Beheer
Via het Topology admin panel heb je inzicht in het volledige wagenpark. Via de mapview zie je waar de voertuigen zich bevinden en via het reserveringsoverzicht zie je precies welke gebruikers een voertuig hebben gebruikt. Het verlenen van toegang tot de voertuigen gaat eenvoudig via de gebruikersgroepen in Topology. Via het service ticket overzicht zie je in een oogopslag welke voertuigen defecten, schade of andere meldingen hebben. Afhankelijk van het type melding wordt het desbetreffende voertuig uit de beschikbaarheid gehaald tot de melding wordt afgemeld.
Kosten
Voor het gebruik van het Topology platform is een bedrijfsaccount nodig. De kosten hiervan starten bij € 60,- per maand. Heeft jouw organisatie al een Topology bedrijfsaccount? Zorg er dan voor dat er nog vrije items beschikbaar zijn binnen dit account. Je betaalt daarna enkel per Vehicle Sharing Box of Tracker.
Contact met Skopei
Benieuwd naar hoe onze producten voor uw organisatie van dienst kunnen zijn? Of wilt u een demo of offerte aanvragen? Vul het contactformulier in of neem contact op via:
Bel met ons team
+31(0)85 0046400
